Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Überblick

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
EUPIN – European Union Platform for Intellectual Navigation
Pl. du Luxembourg
1050 Bruxelles
Belgium
E-Mail: datenschutz@eupin.eu
Telefon: +32 800 75301

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TMG). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website und unserer Dienstleistungen im Bereich des geistigen Eigentums.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1 Beim Besuch unserer Website

Beim Besuch unserer Website www.eupin.eu werden durch unseren Webserver automatisch Zugriffsdaten erfasst und in Server-Logfiles gespeichert. Zu diesen Daten gehören:

Besuchte Website
Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
Menge der gesendeten Daten in Byte
Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
Verwendeter Browser
Verwendetes Betriebssystem
Verwendete IP-Adresse (ggf. anonymisiert)

Die Erhebung dieser Daten ist technisch notwendig, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Logfiles werden für maximal 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert.

2.2 Bei der Nutzung unseres Kontaktformulars

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht) an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten werden ausschließlich für die Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

2.3 Bei der Anmeldung zum Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, werden Ihre E-Mail-Adresse und ggf. Ihr Name für den Versand des Newsletters verwendet. Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie den Abmeldelink im Newsletter anklicken oder uns eine entsprechende Nachricht senden. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

2.4 Bei der Nutzung unserer Markenrecherche-Tools

Wenn Sie unsere Online-Tools zur Markenrecherche nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Suchbegriffe sowie ggf. weitere Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt der Suche) gespeichert. Diese Daten werden zur Bereitstellung des Dienstes, zur Verbesserung unserer Angebote und zur Verhinderung von Missbrauch verwendet. Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

2.5 Bei der Beauftragung unserer Dienstleistungen

Wenn Sie uns mit Dienstleistungen im Bereich des geistigen Eigentums (z.B. Markenanmeldungen, Recherchen) beauftragen, erheben und verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten. Dazu gehören insbesondere:
Kontaktdaten (Name, Adresse, E-Mail, Telefon)
Firmendaten (Firma, Rechtsform, Registernummer)
Zahlungsdaten
Informationen zu Ihren Marken, Designs oder sonstigen Schutzrechten

Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung). Die Daten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

3. Cookies und Tracking

3.1 Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Die von uns verwendeten Cookies dienen zum Teil der Funktionalität unserer Website (notwendige Cookies) und zum Teil der Analyse des Nutzerverhaltens (Analyse-Cookies).

Notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und können in Ihren Browsereinstellungen nicht deaktiviert werden. Die Rechtsgrundlage für diese Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Analyse-Cookies werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt. Die Rechtsgrundlage für diese Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen.

Detaillierte Informationen zu den von uns verwendeten Cookies finden Sie in unserer CookieRichtlinie.

3.2 Google Analytics

Unsere Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited. Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert, sodass Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt wird. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

3.3 Social Media Plugins

Unsere Website verwendet Social Media Plugins von Facebook, Twitter und LinkedIn. Diese Plugins sind durch entsprechende Logos gekennzeichnet. Wenn Sie eine Seite mit einem solchen Plugin besuchen, wird eine direkte Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters hergestellt.

Durch die Einbindung der Plugins erhalten die Anbieter die Information, dass Sie unsere Seite aufgerufen haben. Wenn Sie gleichzeitig bei dem Anbieter eingeloggt sind, kann der Anbieter den Besuch Ihrem Konto zuordnen. Wenn Sie mit den Plugins interagieren, wird die entsprechende Information direkt an den Anbieter übermittelt und dort gespeichert.

Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen.

Weitere Informationen:
Facebook: https://www.facebook.com/policy.php
Twitter: https://twitter.com/privacy
LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

4. Datenweitergabe und Empfänger

4.1 Weitergabe an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn:
Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Die Weitergabe zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Die Weitergabe zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Die Weitergabe zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

4.2 Auftragsverarbeiter

Wir setzen für verschiedene Geschäftsprozesse Dienstleister ein, die uns bei der Datenverarbeitung unterstützen (Auftragsverarbeiter). Dazu gehören insbesondere:
Hosting-Provider
E-Mail- und Newsletter-Dienstleister
Zahlungsdienstleister
CRM-Systeme
Externe Markenrecherche-Datenbanken

Mit allen Auftragsverarbeitern haben wir Verträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

4.3 Datenübermittlung in Drittländer

Im Rahmen unserer Dienstleistungen kann es erforderlich sein, Daten an Markenämter oder Kooperationspartner außerhalb der EU/des EWR zu übermitteln. Wir stellen sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (z. B. EU-Kommissionsbeschluss, Standardvertragsklauseln, Einwilligung).

5. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO. Dazu gehören:
SSL/TLS-Verschlüsselung
Zugriffskontrollen
Backups und Updates
Mitarbeiterschulungen

6. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter den oben genannten Kontaktdaten. Sie haben auch das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

7. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Version.

8. Kontakt zum Datenschutzbeauftragten

Datenschutzbeauftragter
EUPIN – European Union Platform for Intellectual Navigation
Pl. du Luxembourg
1050 Bruxelles
Belgium
E-Mail: datenschutz@eupin.eu

Stand: Januar 2025
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